Büroassistenz und Organisation

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post
• Unterstützung bei Bestellungen und Preisvergleichen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und internen Besprechungen
• Protokollführung bei Besprechungen
• Ablage, Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation

Onboarding und Personaladministration

• Erste Ansprechperson für HR-relevante Themen im Hotel
• Organisation und Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Vorbereitung von Unterlagen, Einführungsplänen, Arbeitskleidung und Unterkünften
• Organisation von Rundgängen und betrieblichen Einführungen
• Pflege und laufende Aktualisierung der Onboarding-Checklisten und Unterlagen
• Vorbereitung von Vertragsunterlagen
• Pflege der Personalstammdaten

• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen und personenbezogenen Daten
• Zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohes Maß an Genauigkeit und Sorgfalt
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten
• Bereitschaft, sich an den Anforderungen und Arbeitszeiten des Hotelbetriebs zu orientieren
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Teamgeist und Bereitschaft, bei Bedarf füreinander einzuspringen

• Berufserfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Erfahrung mit Zeiterfassungs- oder HR-Software von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung oder eine vergleichbare
• Qualifikation
• erste Erfahrung in administrativen, personalnahen oder HR-bezogenen Tätigkeiten
• erste Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil

• Bezahlung über Kollektiv
• 5-Tage-Woche
• Zimmer / Unterkunft verfügbar
• Ermäßigung auf Spa Behandlungen und Kosmetik
• Kostenlose Verpflegung – auch vegetarisch/vegan und an Deinen freien Tagen Nutzung vom SPA Bereich (Fitness, Sauna, Pool, Yoga, Kurse uvm.)